車輛進站、智能讀卡、數據上傳、系統處理并執行報班程序……2分鐘的報班流程現在10秒鐘完成，新會站每天3名報班檢查人員的工作未來將全部交由智能報班系統處理。1月21日，新會站智能報班系統進入測試階段，廣州省站和天河班線駕駛員作為測試對象。客車報班效率提高12倍，車輛準點率獲得提高。“客車進站時，客運站要對車輛進行登記、檢查，合格后才能安排上客出站。這個報班流程過去需要人工完成，駕駛員持駕駛證、從業資格證、道路運輸證等多種證件資料到報班處核查，工序繁瑣，平均耗時1—2分鐘，在春運期間或班車晚點時更顯緊促。”據新會站運調部門負責人介紹，現在車輛進入發班卡位后，駕駛員只需帶齊報班所需證件，到卡位就近的智能報班機進行讀卡操作，整個報班流程僅需10秒。

目前，新會站每天進出站客車班次近250個，如果智能報班系統投入使用，每天車輛進出站將可節省近8個小時；春運最高峰時，該系統的啟用無疑將為站內車輛高效進出提供有力保障。